儲存與限制
文件儲存空間限制：Community 2 GB、Business with Access 200 GB，以及儲存空間如何計算。
各方案儲存空間
| 方案 | 總儲存空間 |
|---|---|
| Community（免費） | 2 GB |
| Business with Access（付費） | 200 GB |
儲存空間是全公司共享——不是每位使用者各自一份。某位員工上傳的一個大檔案，會與其他人上傳的一樣，計入同一個配額池。
什麼會計入儲存空間
所有上傳檔案都會計入公司的儲存配額：
- PDF、Word、試算表
- 圖片與掃描文件
- 任何其他上傳的檔案類型
檔案的中繼資料（檔名、描述、可見性設定）不會計入儲存空間。
達到上限會發生什麼
當公司達到儲存上限時：
- 既有檔案仍可檢視與下載
- 新的上傳會被阻擋，直到釋放空間或升級方案
- Admin 與 HR 會在接近上限前收到提醒（使用量達到 80% 附近）
如何管理與釋放空間
要釋放空間，您可以：
- 刪除不再需要的檔案（永久刪除僅限 Admin 與 HR）
- 將舊文件移到 Optserv 外部歸檔，並移除系統內的副本
- 升級到 Business with Access 取得 200 GB
刪除後會立刻從儲存計算中扣除；不會有「資源回收桶期間」繼續佔用配額。
升級
若您接近 Community 方案的 2 GB 上限，建議升級到 Business with Access 取得 200 GB。升級也會解鎖帳號共享，並提高其他方案限制。
完整比較請見 定價：免費 vs 付費。