堂數與出勤
Optserv OptClass 的堂數餘額追蹤與出勤看板。
OptClass 會追蹤兩件彼此相關的事情：學生剩餘可上多少堂（堂數餘額），以及每堂課他是否出席（出勤）。
堂數餘額（Session balances）
堂數餘額代表學生已購買或被分配的可用堂數。每次「完成（已出席）」的課程會把餘額扣 1。
例子： 學生購買了 10 堂方案，已出席 4 堂，則剩餘 6 堂。
設定初始餘額
把學生加入某個課表時，員工會設定初始堂數餘額，代表已購買或分配的堂數。
之後員工可隨時加值（增加堂數）或調整（修正錯誤）。
低餘額通知
(產品路線圖中——請見 通知) 當學生堂數偏低時，Optserv 會通知負責該學生報名/分配的員工，以便提醒續課。
出勤看板（Attendance boards）
出勤看板以「每一堂」為單位，呈現某個班級或單一學生的出勤狀況，包含：
- 每堂日期與時間
- 場次類型（團體課或 1:1）
- 老師
- 出勤狀態（出席、取消、未到）
記錄出勤
員工會一堂一堂記錄出勤。選項包含：
- Attended — 課程有上且學生出席；餘額扣 1
- Cancelled — 課程取消（是否退回餘額取決於政策）
- No-show — 課程有上但學生未到（是否扣堂或保留取決於政策）
取消與未到的餘額政策依公司規則而定——Optserv 可讓您以課表為單位配置。
學生查看堂數與出勤
學生可在學生入口看到自己的餘額與出勤歷史：
- 剩餘堂數
- 過去課程紀錄（日期、狀態）
- 即將到來的課程
學生無法修改自己的餘額或出勤紀錄——只有員工可以。
報表
員工可依學生、老師或班級檢視堂數與出勤彙總，用於追蹤：
- 出勤逐漸下降的學生（可能流失風險）
- 取消率偏高的老師
- 整體課程使用率與產能