請假
Optserv HR 模組中的請假申請、假別與核准流程。
請假模組負責處理員工的休假申請，從送出到核准或拒絕的完整流程。
請假如何運作
- 員工送出申請 — 指定假別、日期區間與可選備註
- 送出核准 — 送到員工部門主管（若未指派主管則送到 HR）
- 核准者審核 — 核准或拒絕，可附回饋
- 通知員工 — 員工端會看到狀態更新
假別（Leave types）
假別由 HR 或 Admin 設定。常見假別包含：
- 年假（特休）
- 病假
- 無薪假
- 國定假日
- 育嬰/產假
- 喪假（或其他關懷假）
HR 與 Admin 可依公司制度建立自訂假別。
各角色可見性
| 角色 | 可看見的內容 |
|---|---|
| Employee | 自己的請假申請與狀態 |
| Manager | 自己部門所有申請 |
| HR | 全公司所有請假 |
| Admin | 全部請假 + 設定權限 |
核准分流
請假會送到 員工所屬部門的主管。若部門沒有指派主管，申請會升級到 HR。
若申請者本身是主管（Manager），他的請假會直接送到 HR 或 Admin 核准。
假期餘額（Leave balances）
各假別的年度配額由公司設定。系統會追蹤：
- 配額（Entitlement）— 每種假別允許天數
- 已使用（Used）— 已核准請假所消耗天數
- 剩餘（Remaining）— 配額扣除已使用
HR 與 Admin 可針對個人餘額做手動調整（例如結轉、修正或到職按比例計算）。
拒絕與重新提交
請假被拒絕時，員工會收到通知。員工可調整日期後重新提交，或直接取消申請。被拒絕的申請不會消耗假期餘額。
小技巧
- 建議在員工開始送請假前先建立假別，否則所有申請都會變成「一般請假」。
- 上線前確保所有主管都已指派到部門，否則申請會堆在 HR 的待辦中。
- 與國定假日重疊的請假，應透過假別規則設定以避免重複計算。