加班
Optserv 的加班申請與核准流程如何運作。
加班模組讓員工送出加班申請，並用與請假相同的核准模型進行分流與審核。
加班如何運作
- 員工送出加班申請 — 指定日期、時數與原因
- 送交主管核准 — 若部門未指派主管則送到 HR
- 核准者審核 — 核准或拒絕
- 通知員工
加班申請包含什麼
- 加班日期
- 開始/結束時間（或總時數）
- 原因 / 說明
- 狀態（待核准、已核准、已拒絕）
各角色可見性
| 角色 | 可看見的內容 |
|---|---|
| Employee | 自己的加班申請 |
| Manager | 自己部門的加班申請 |
| HR | 全公司所有加班 |
| Admin | 全部加班 |
核准分流
與請假相同：送到員工部門主管；若未指派主管，則升級到 HR。
主管（Manager）本人送出的加班申請會直接送到 HR 或 Admin 核准。
加班紀錄與報表
已核准的加班紀錄會與出勤一起出現在 HR 的營運報表中，讓 HR 與 Admin 能：
- 追蹤每位員工的加班總時數
- 匯出加班資料供薪資作業使用
- 監控加班異常偏高的部門（可能代表工作量或人力配置問題）
小技巧
- 建議在工作完成後（至少當天）提交加班；隔了多天才補提會增加準確性的不確定。
- 若某些主管經常核准大量加班，建議同步告知 HR——這可能是值得處理的負載/人力訊號。
- 若公司有加班費計算制度，建議匯出加班資料後再與薪資系統交叉核對——Optserv 追蹤的是時數，不直接計算補償金額。