學生(Students)
在 Optserv OptClass 管理學生檔案:報名/入學、聯絡資訊與學生存取模型。
學生是 OptClass 工作區中的學習者。他們有一套與員工不同的存取模型。
建立學生檔案
任何員工(任何角色)都可以在 /school 建立學生檔案。學生檔案通常包含:
- 姓名
- 聯絡資訊(Email、電話)
- 監護人 / 緊急聯絡人(可選)
- 入學/報名日期
- 所屬群組或課表
學生上限
| 方案 | 最大學生數 |
|---|---|
| Community(免費) | 25 |
| Business with Access(付費) | 無上限 |
限制是針對「啟用中的學生」。若需要超過 25 位學生,請升級到 Business with Access。
學生如何存取
學生透過獨立的入口網站存取 Optserv——不是員工 Web App。當建立學生帳號時,系統會寄出學生入口的邀請。
在學生入口中,學生可以:
- 檢視課表(即將到來的課程)
- 查看堂數餘額(剩餘堂數)
- 查看出勤歷史
學生看不到其他學生資料、員工資訊或任何公司設定。
阻擋學生進入員工 App
學生會被主動阻擋於 app.optserv.ai(員工 Web App)之外,包含:
- 登入時的 metadata 檢查——學生帳號沒有員工 claims
- 若學生帳號觸達員工 App,會立即被導走
- RLS——學生帳號在資料庫查詢上不會取得任何員工範圍資料
完整安全模型請見 OptClass 學生存取。
封存學生
當學生完成課程或不再活躍時,請封存他的檔案。被封存的學生:
- 不計入方案上限
- 保留歷史紀錄(堂數、出勤)
- 無法登入學生入口
員工仍可檢視封存的學生檔案以供歷史參考。