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學生(Students)

在 Optserv OptClass 管理學生檔案:報名/入學、聯絡資訊與學生存取模型。

學生是 OptClass 工作區中的學習者。他們有一套與員工不同的存取模型。

建立學生檔案

任何員工(任何角色)都可以在 /school 建立學生檔案。學生檔案通常包含:

  • 姓名
  • 聯絡資訊(Email、電話)
  • 監護人 / 緊急聯絡人(可選)
  • 入學/報名日期
  • 所屬群組或課表

學生上限

方案最大學生數
Community(免費)25
Business with Access(付費)無上限

限制是針對「啟用中的學生」。若需要超過 25 位學生,請升級到 Business with Access。

學生如何存取

學生透過獨立的入口網站存取 Optserv——不是員工 Web App。當建立學生帳號時,系統會寄出學生入口的邀請。

在學生入口中,學生可以:

  • 檢視課表(即將到來的課程)
  • 查看堂數餘額(剩餘堂數)
  • 查看出勤歷史

學生看不到其他學生資料、員工資訊或任何公司設定。

阻擋學生進入員工 App

學生會被主動阻擋於 app.optserv.ai(員工 Web App)之外,包含:

  1. 登入時的 metadata 檢查——學生帳號沒有員工 claims
  2. 若學生帳號觸達員工 App,會立即被導走
  3. RLS——學生帳號在資料庫查詢上不會取得任何員工範圍資料

完整安全模型請見 OptClass 學生存取

封存學生

當學生完成課程或不再活躍時,請封存他的檔案。被封存的學生:

  • 不計入方案上限
  • 保留歷史紀錄(堂數、出勤)
  • 無法登入學生入口

員工仍可檢視封存的學生檔案以供歷史參考。