招募存取權限
為什麼 Optserv 的招募功能只開放給 Admin 與 HR：應徵資料隱私、評估一致性與營運建議。
招募功能僅限 Admin 與 HR 角色使用。Manager 與 Employee 無法存取職缺、應徵資料或候選人資訊。
為什麼招募只給 Admin/HR
應徵資料很敏感。 申請資料通常包含聯絡方式、履歷、評估筆記以及與 offer 相關的細節。過度開放會增加合規風險，也會削弱招募流程的完整性。
評估筆記需要被控制在合適的受眾。 面試官對候選人的評語應該只給負責做用人決策的人看到，而不是整個公司。
策略敏感性。 進行中的職缺與人才管線資訊（數量、階段分佈、目標職能）可能暴露公司策略給不需要知道的人。
Admin 與 HR 能做什麼
| 行為 | Admin | HR |
|---|---|---|
| 建立職缺 | ✅ | ✅ |
| 發布 / 下架職缺 | ✅ | ✅ |
| 檢視所有應徵者 | ✅ | ✅ |
| 新增評估筆記 | ✅ | ✅ |
| 推進應徵者階段 | ✅ | ✅ |
| 產生 Offer Letter | ✅ | ✅ |
| 關閉 / 封存職缺 | ✅ | ✅ |
招募的方案限制
| 限制 | Community（免費） | Business with Access（付費） |
|---|---|---|
| 已發布職缺數 | 3 | 無上限 |
| 每職缺應徵者數 | 25 | 無上限 |
若您需要同時超過 3 個職缺，或預期每個職缺超過 25 位應徵者，請升級到 Business 方案。
公開職涯頁
標記為已發布的職缺會出現在您的公開職涯頁。職涯頁屬於 HRMS 產品的一部分，其 URL 與公司檔案綁定。
透過職涯頁投遞的應徵者會自動進入招募管線——不需要手動匯入。
營運建議
- HR 角色只指派給真正負責人事營運的人。僅為了讓某人能發職缺而給 HR 權限，會造成不必要的曝露。
- 若需要用人主管審閱候選人，Admin/HR 可選擇在 Optserv 之外分享評估摘要，而不是授予系統存取權。
- 職缺結束後請封存，避免留下過時的開放職缺持續累積應徵。